BAFA Digitalisierung: Sichere dir bis zu 80 % staatliche Förderung
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Wenn du deine Betriebsabläufe zukunftssicher aufstellen willst, solltest du keinesfalls auf staatliche Finanzierungshilfen verzichten. Die BAFA Digitalisierung bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, von attraktiven Fördergeldern für die strategische Optimierung interner Strukturen zu profitieren. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle unterstützt KMU dabei, qualifizierte Beratungsexpertise in Anspruch zu nehmen, um bestehende Abläufe effizienter zu planen.
Als erfahrener BAFA Berater an deiner Seite begleiten wir dich durch den gesamten Dschungel der Beantragung. Egal, ob du veraltete Insellösungen ablösen, deine Buchhaltung automatisieren oder ein modernes Warenwirtschaftssystem planen möchtest – mit dem Förderprogramm zur BAFA Digitalisierung legst du den strategischen Grundstein für nachhaltiges Wachstum.
Wie du mit der BAFA Förderung die Digitalisierung in deinem Mittelstand vorantreibst
Der digitale Wandel ist längst keine Option mehr, sondern eine Grundvoraussetzung für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Genau an dieser Stelle greift die staatliche Unterstützung, um dir den Einstieg in moderne Softwarewelten zu erleichtern. Je nach Standort deines Unternehmens werden Zuschüsse zwischen 50 % und 80 % auf einen maximalen Beratungswert von 3.500 € gewährt. Das bedeutet für dich, dass du tiefgreifendes Fachwissen und klare Handlungsempfehlungen erhältst.
PLANUNG
Strategische Softwareauswahl und Planung automatisierter Prozessketten
Wir unterstützen dich durch eine unabhängige Bedarfsermittlung bei der Softwareauswahl. Dabei analysieren wir deinen aktuellen IST-Stand und erarbeiten klare Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, damit künftige Systeme perfekt zu deinen individuellen Anforderungen passen. Das Spektrum unserer Potenzialanalysen reicht von der Evaluierung moderner ERP-Systeme für eine transparente Warenwirtschaft über digitale Arbeitszeitmanagement-Tools bis hin zu automatisierten HR- und Lohnsystemen. Durch unsere Beratung zu einer digitalen Buchhaltung zeigen wir dir Wege auf, wie du künftig Fehlerquellen reduzierst und wertvolle Zeit für deine strategischen Kernaufgaben gewinnst. Wenn du dein Unternehmen ganzheitlich transformieren möchtest, findest du wertvolle Beratungsansätze auf unseren speziellen Digitalisierungs-Landingpages.
MANAGEMENT
Dokumentenmanagement und Customer Relationship Management gewinnbringend nutzen
Papierberge und unübersichtliche Ordnerstrukturen können mit einem professionellen Dokumentenmanagement (DMS) endgültig der Vergangenheit angehören. Wir analysieren deinen IST-Stand und geben dir klare Handlungsempfehlungen, wie du Dokumente künftig rechtssicher, auffindbar und zentral digitalisieren kannst. Ergänzend dazu ermitteln wir im Rahmen einer Potenzialanalyse deinen konkreten Bedarf für ein CRM-System, damit du deine Kundenbeziehungen systematisch pflegen und Vertriebschancen voll ausschöpfen kannst. Neben der konzeptionellen Beratung zu deinen internen Abläufen ist natürlich auch die Kundengewinnung im Netz entscheidend.
Wir sind echte Macher. Während andere Agenturen langatmige Präsentationen halten, sitzen wir schon längst an der Umsetzung deiner Ziele. In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir deine Fördermöglichkeiten und entwickeln eine Roadmap für deinen nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Unser Begleitprozess: Strategische Planung ohne Bürokratiefrust
Komplizierte Antragsformulare und unverständliche Richtlinien schrecken viele Unternehmer davon ab, zustehende Fördermittel überhaupt abzurufen. Wir von Modulist verstehen das vollkommen – schließlich sollst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren können, anstatt dich mit behördlichen Vorgaben herumzuschlagen.
01
Unverbindliches Erstgespräch und Analyse deiner digitalen Potenziale
Am Anfang steht der BAFA für Digitalisierung immer ein ehrliches und lockeres Gespräch auf Augenhöhe. Wir lernen deine aktuellen Betriebsabläufe, deine Engpässe und deine Zielsetzungen kennen. Im selben Schritt prüfen wir völlig unverbindlich, ob dein Unternehmen die formalen Kriterien für die staatliche Bezuschussung erfüllt. Wir schnüren ein passgenaues Beratungspaket, das exakt auf die digitale Transformation deines Betriebs ausgerichtet ist – transparent, direkt und ohne versteckte Klauseln.
02
Unterstützung bei der Antragsstellung und strategische Berichterstellung
Sobald der Fahrplan steht, starten wir mit der Vorbereitung. Wir unterstützen dich aktiv bei der korrekten Antragsstellung beim Fördergeber, damit alle Fristen von Beginn an eingehalten werden. Im Rahmen der eigentlichen Beratung analysieren wir deine Prozesse, erarbeiten konkrete Handlungsempfehlungen für die Systemlandschaft und halten alle Ergebnisse in einem detaillierten Beratungsbericht fest. Dieser Bericht entspricht den formalen Vorgaben der BAFA für Digitalisierung zu 100 %.
03
Einreichung der Verwendungsnachweise und Auszahlung der Fördergelder
Nach dem Abschluss der Beratungsphase lassen wir dich selbstverständlich nicht mit dem Papierkram allein. Wir erstellen gemeinsam mit dir alle erforderlichen Verwendungsnachweise und überprüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit. Anschließend übermitteln wir alle Dokumente fristgerecht an die zuständige Behörde.
Referenzen
Professionelle Zusammenarbeit, immer ein offenes Ohr und viel Expertise im Bereich Social Media und Google Ads. Uns gefällt die strukturierte Arbeitsweise und den Fokus auf den langfristigen Erfolg. Weiter so!
Benedikt Laufer
Geschäftsführer & Gründer
Referenzen
Durch die Implementierung des Employee Central Systems in kooperation mit der Modulist GmbH, konnten nahtlose Schnittstellen geschaffen werden, wodurch die Effizienz, Mitarbeiterverwaltung und Datenqualität verbessert werden konnte!
Mareen Komossa-Römer
Director People & Culture Germany
Referenzen
Die Zusammenarbeit mit Modulist ist durchwegs überzeugend! Immer partnerschaftlich und auf Augenhöhe – auch menschlich passt es perfekt. Dank dieser großartigen Teamarbeit konnten wir zahlreiche Projekte schnell und effizient umsetzen. Wir sind begeistert von den Ergebnissen und freuen uns riesig auf die weitere Zusammenarbeit.
Johannes Papacek
Head of Digital Product Management
Referenzen
Das Team von Modulist hat uns bei der Digitalisierung diverser interner Prozesse von Anfang an professionell, zielführend und verbindlich unterstützt. Die gemeinsam erarbeiteten Milestones wurden gemeinsam so gesetzt, dass die Digitalisierung und Einführung neuer Programme auch während des Tagesgeschäfts gut möglich war. Super Team, gute, offene Kommunikation - klare Weiterempfehlung!!!
Niklas Zagolla
Geschäftsführer
Referenzen
Seit 6 Monaten arbeite ich bereits mit den Experten von Modulist zusammen und ich bin mehr als zufrieden. Sie sind kompetent, herzlich und es macht einfach Spaß. Jedes Problem wird schnell und professionell gelöst. Ich fühle mich rundum wohl und vollumfänglich beraten. Eine klare Herzensempfehlung!
Corinna Houben
Senior Specialist Social Media
Referenzen
Von der ersten Planungsphase bis zur heutigen laufenden Betreuung verantwortet Modulist das IT-Projektmanagement für die App-Lösung des LPG Biomarkts. Der LPG Biomarkt bietet eine der größten Auswahlen an Bioprodukten in Europa. Mit der neuen LPG App können Kunden nun ihre Mitgliedschaft digital abschließen, Kassenbons oder aktuelle Angebote einsehen und von einer optimierten, Einkaufserfahrung profitieren.
Dieter Kuhn
Geschäftsführer
Warum Modulist der richtige Partner für deine Strategieentwicklung ist
Bei Modulist verbinden wir fundiertes Digitalisierungs-Know-how mit einer klaren Macher-Mentalität in der Strategieentwicklung. Unser Anspruch ist es, strategische Lösungen zu entwickeln, die deine Prozesse spürbar vereinfachen. Wir finden Wege, die zu der gemeinsam gesetzten Erfolgsdefinition führen, und blicken dabei gerne über den Tellerrand hinaus. Unsere Kunden schätzen an uns, dass wir für jede Herausforderung eine effiziente Planungs-Lösung finden.
Praxistaugliche Ergebnisse statt Theorie
Messbare digitale Erfolge, die dein Unternehmen nach vorne bringen.
Absolute Rechtssicherheit durch Rollentrennung
Klare Trennung von Förderberatung und operativer Umsetzung – 100 % förderkonform.
Volle Begleitung von A–Z
Vom unverbindlichen Förder-Check bis zur finalen Auszahlung der Fördermittel.
- Wichtiger Hinweis zur Klarstellung:
Bitte beachte, dass wir im Rahmen der geförderten Maßnahme ausschließlich eine beratende Funktion hinsichtlich der Fördermittel und der strategischen Konzeption einnehmen. Wir analysieren deine Abläufe, konzipieren die neue Systemarchitektur, begleiten die Beantragung und erstellen die geforderten Berichte. Die spätere rein technische oder operative Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen erfolgt als separates Projekt im Anschluss und ist nicht Bestandteil der BAFA Digitalisierungs-Beratungsförderung. Durch diese saubere Trennung gewährleisten wir eine rechtssichere und neutrale Beratung im Sinne der Förderrichtlinien.
Staatlich akkreditiert
Ads-zertifiziert
Antworten auf die häufigsten Fragen (FAQ)
Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen für die BAFA Digitalisierung erfüllen?
Die Förderung richtet sich an rechtlich selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der gewerblichen Wirtschaft sowie des freien Berufs mit Sitz in Deutschland. Dein Betrieb muss seit mindestens einem Jahr am Markt tätig sein, weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigen und einen Jahresumsatz von maximal 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von maximal 43 Millionen Euro aufweisen. Wir prüfen deine Förderfähigkeit gerne vorab in einem kurzen Gespräch.
Welche konkreten Konzepte können im Rahmen der Digitalisierungsberatung erstellt werden?
Die Beratung deckt die strategische Konzeption und Auswahl einer Vielzahl digitaler Systeme ab. Dazu gehören ERP- und Warenwirtschaftssysteme, Konzepte für das Dokumentenmanagement (DMS), CRM-Strategien für die Kundenpflege, die Planung digitaler Buchhaltung sowie Prozesspläne für das Arbeitszeitmanagement und HR-/Lohnprozesse. Es geht um die strategische Vorbereitung, um manuelle Schnittstellen abzubauen.
Wie hoch ist der Zuschuss, den wir für die Digitalisierungsberatung erhalten können?
Der maximale förderfähige Beratungswert liegt bei 3.500 €. Je nach Standort deines Unternehmens variiert die Förderquote. Betriebe in den östlichen Bundesländern (inklusive der Region Lüneburg) erhalten bis zu 80 % Zuschuss (maximal 2.800 €). Unternehmen in den übrigen Regionen erhalten eine Förderung von 50 % (maximal 1.750 €). Den verbleibenden Differenzbetrag trägt dein Unternehmen als Eigenanteil.
Wie viel Zeit muss unser eigenes Team während der Beratungsphase investieren?
Wir halten deinen administrativen Aufwand so gering wie möglich. Da wir den gesamten Prozess von der Vorbereitung des Antrags über die Ausarbeitung der digitalen Prozessstrategie bis hin zum Verwendungsnachweis begleiten, beschränkt sich dein Aufwand auf die Bereitstellung der nötigen Prozessdaten und die Teilnahme an den Beratungsgesprächen. Dein Tagesgeschäft kann ungestört weiterlaufen.
Was passiert, wenn bei der Beantragung Fehler gemacht werden?
Durch unsere Erfahrung mit staatlichen Förderprogrammen kennen wir die formalen Anforderungen genau. Wir achten gewissenhaft darauf, dass alle Fristen eingehalten werden und der Beratungsbericht exakt den Vorgaben des Fördergebers entspricht. Dadurch minimieren wir das Risiko von Fehlern oder Ablehnungen auf ein absolutes Minimum und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bis zur Auszahlung.
Du möchtest deine Unternehmensprozesse endlich strategisch planen, Zeit sparen und dabei von wertvollen staatlichen Zuschüssen für die Beratung profitieren? Dann lass uns keine Zeit verlieren. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine Fragen, prüfen deine Förderfähigkeit und zeigen dir exakt, wie wir deine Abläufe durch eine fundierte Konzeption effizienter gestalten.