Systemeinführung:
so gelingt sie

Mach dich durch die Einführung eines neuen IT-Systems auf zahlreiche Verbesserungen deiner Abläufe gefasst – genauere Daten, straffere und effizientere Prozesse sowie stringentere Workflows erwarten dich!

Doch Vorsicht – der Wechsel in ein neues System in der bestehenden Unternehmenslandschaft ist nicht zu unterschätzen. Mit Modulist hast du einen neutralen und professionellen Wegbegleiter an deiner Seite.

Nachfolgend geben wir dir eine Auswahl an Tipps für die erfolgreiche Implementierung einer Software:

A

Das A und O ist der Projektplan. Unbedingt sollten Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fristen definiert und konsequent dokumentiert und festgehalten werden.

B

Teamwork! Transparente Kommunikation und regelmäßige Status-Meetings helfen dem gesamten Team, in die gleiche Richtung zu laufen.

C

Die Aufstellung eines Lastenheftes der fachlichen und technischen Anforderungen ist ein Muss! Nur so können Anbieter verglichen und die fachlich, technisch und wirtschaftlich passende Software ausgewählt werden.

D

Bereits von Beginn an ist ein Fokus auf die Integration der Software in die bestehende Systemlandschaft zu legen. So sollten bereits vor der finalen Unterschrift die relevanten Schnittstellen bepreist sein.

E

Die Komplexität der Systemeinführung erfordert einen Projektmanager, der sowohl technisches Verständnis, als auch betriebliches Verständnis mitbringt und alle Prozesse, Aufgaben und Schnittstellen im Blick hat.

F

Eine Softwareeinführung erfordert Ressourcen der Fachabteilungen sowie Endanwender.

G

Mit einer Softwareeinführung sollte immer eine Optimierung der Prozesse einhergehen.

H

Mache dir rechtzeitig Gedanken über Datenmigrationen, den Parallelbetrieb, sowie den richtigen Zeitpunkt für das Go Live.

Systemeinführungen stellen den Alltag für Modulist dar. Sie sind maßgeblicher und häufiger Bestandteil der Digitalisierungsstrategie von Unternehmen, um Nachhaltigkeit und Effizienz zu erreichen. Wir haben bereits standardisierte Prozesse etabliert und stellen bequem sicher, dass alle Teilaufgaben eines solchen Projektes berücksichtigt und fristgerecht umgesetzt werden.

Systemevaluation
Bei der Suche nach der passenden Software setzen wir nicht auf den Zufall. Wir setzen auf einen systematisch geplanten Evaluationsprozess, der im Wesentlichen auf einem Lastenheft beruht. Das Lastenheft vereint die fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Anforderungen an deine Wunsch-Software. Mit einem professionell gestalteten Lastenheft schaffen wir für dich u.a. folgende Vorteile:
  • Wir stellen sicher, dass die passende Software eingeführt wird.
  • Im Erstellungsprozess setzen sich die Fachabteilungen intensiver mit den Anforderungen sowie mit bestehenden Optimierungspotenzialen auseinander.
  • Die Vergleichbarkeit der Anbieter wird erzeugt.
  • Anbieter positionieren sich zu den Anforderungen und nehmen eine verpflichtende Haltung ein. Das Lastenheft stellt die Grundlage für die Auftragsanbahnung dar.
Nach Übergabe des Lastenheftes und Rückerhalt wird dieses intensiv ausgewertet. Um Klarheit zu schaffen, führen wir häufig zahlreiche, zeitintensive Gespräche mit den Anbietern. Als Resultat geht für dich eine Short-List hervor, eine auf dem Lastenheft begründete Empfehlung von ausgewählten Anbietern, die für einen Termin zur Produktvorstellung eingeladen werden.
Auch die Produktvorstellungen führen wir nach einer geregelten Agenda durch. So bleibt die Vergleichbarkeit gegeben. Von Termin zu Termin gewinnen wir als Projektteam ein Gefühl für den richtigen, passenden Partner an unserer Seite, sodass eine fundierte Entscheidung für einen Softwareanbieter ausgesprochen werden kann.
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Im Übrigen stellen wir immer wieder fest, dass durch professionelle Evaluationen von Systemanbietern ein Wettbewerbscharakter entsteht, der die Erstangebote bis zu 50% senken lässt.

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Du möchtest das passende System für dich finden? Wir können helfen! Von der Potenzialanalyse über die Evaluation bis zur Umsetzung – wir sind dein Partner in crime.

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