Was ist
Digitalisierung?
Als erfahrene und neutral agierende Projektmanager mit Macher-Mentalität kennen wir die Hebel der Digitalisierung.
Zunächst lässt sich die Digitalisierung von Geschäftsprozessen als Umwandlungsprozess, ausgehend von analogen Arbeitsabläufen, hin zu elektronischen Alternativen beschreiben. Meist findet dies im Zuge einer einhergehenden Optimierung der Geschäftsprozesse statt. Voraussetzung für das Gelingen ist immer eine klare Digitalisierungsstrategie, die eine nachhaltige, sowie wirtschaftlich und prozessual sinnvolle Digitalisierung anstrebt.
Im Speziellen schauen wir uns wiederkehrende Prozesse oder Routinetätigkeiten mit hohem manuellen Aufwand an. Auch Doppelarbeiten und papierlastige Vorgänge weisen ein hohes Optimierungspotenzial auf.
Eine gezielte Digitalisierung kann hier eine Entlastung und die Minimierung von möglichen Fehlerquellen schaffen. So kann die Arbeitszeit auf dem Smartphone anstelle des Papiers erfasst werden. Daten können in einem umfassenden Master System erfasst werden, welches alle nachfolgenden Systeme und Arbeitsschritte mit bereits vorhandenen Daten versorgt.
Wir haben dafür ein geschultes Auge und gehen mit dir diese Themen in sinnvoller Struktur und Reihenfolge an. Klassische Vorteile der Digitalisierung sind Effizienz, Ressourcengewinn, Sicherheit in den Prozessen und Mobilität im Arbeiten.
IT Konzept – von der Potenzialanalyse zur Digitalisierungsstrategie
Basis einer erfolgreichen Digitalisierung ist eine fundierte und transparente Digitalisierungsstrategie. Die Entwicklung dieser Strategie beruht auf einem bewährten internen IT Konzept, der Potenzialanalyse. Modulist hat hier gemeinsam mit Fachverbänden und Unternehmen an einer Vorgehensweise gearbeitet, die dem Unternehmer folgende Fragen praxisnah beantwortet:
- Was soll ich digitalisieren?
- Wie und in welcher Reihenfolge gehe ich vor?
- Was bedeutet das für mein Unternehmen?
- Welche Maßnahmen sind wirtschaftlich sinnvoll?
- Wie wird die Prozess- und Systemlandschaft in Zukunft aussehen?
- Wer hilft mir diese Maßnahmen umzusetzen?
- Gibt es Unterstützungsmöglichkeiten und Fördermittel?
Digitalisierung ist für uns Alltag! Diesen Schwung bringen wir in dein Unternehmen. Im Rahmen des IT-Konzeptes “Potenzialanalyse” untersuchen wir all deine Prozesse, Aufgaben und die bestehende Systemlandschaft. Dabei reden wir mit dir und deinen Mitarbeitern, schauen dir über die Schulter und stellen gezielte Fragen.
Als Ergebnis geht für dich als Unternehmer ein stichhaltiges und nachvollziehbares Digitalisierungskonzept mit folgendem Aufbau hervor:
- Kenntnis über deinen Digitalisierungsgrad (Ist-Analyse und Einschätzung)
- Eine Liste individueller Handlungsempfehlungen
- Die Ableitung und Bewertung sinnvoller Digitalisierungsmaßnahmen unter Betrachtung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses
- Filial- und Standort-Auswertungen
- Eine Empfehlung der passenden Vorgehensweise samt Schritt für Schritt Anleitung
Die Vorgehensweise und Aufgaben sind nun klar, die Strategie steht auch, doch nun müssen Taten folgen. Als IT-Projektmanager gehört die Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie aufgrund des besonderen Maßes an Digitalisierungspotenzial zu unseren liebsten Aufgaben. Gerne nehmen wir das Zepter ganz in die Hand oder unterstützen dich bei gezielten Maßnahmen.
Handlungsempfehlungen sind das Resultat unserer Potenzialanalyse und müssen verständlich, praxisnah und wirtschaftlich bewertbar sein. Zusammen mit dir entwickeln wir einen Fahrplan für deine Digitalisierung. Wir liefern dir eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich zu deinem Ziel bringt.
Ein Fallbeispiel aus der Praxis stellt die notwendige Einführung einer Lagerwirtschaft dar: Zunächst haben wir die fachlichen Anforderungen aufgenommen und die Systemumgebung geprüft.
Auch hier gilt: Viele Wege führen nach Rom.
Neben der Einführung einer Lagerwirtschaftsoftware haben wir weitere Optionen untersucht, wie zum Beispiel die Entwicklung einer einfachen Anwendung (SQL). Der Umfang der Anforderungen hat einen hohen Einfluss auf unsere Empfehlung. Vor allem hilft uns unsere Erfahrung und unser unaufhaltsames Hinterfragen von digitalen Lösungen, dem Kunden die bestmögliche Handlungsempfehlung auszusprechen. Nach Betrachtung der fachlichen Anforderungen sowie der Kosten-Nutzen-Analyse deutete unsere Empfehlung klar auf das einfache Tool. Bereits ein paar Tage später ging die Lagerwirtschaft live.
Zusammenfassend können richtige und rasche Entscheidungen nur auf fundierten, transparenten Empfehlungen getroffen werden. In unseren Handlungsempfehlungen sehen wir eine Kernstärke im Team Modulist, die dich als Unternehmer erfolgreich an dein Ziel bringt.
Nutze diese einmalige Gelegenheit – Bund und Länder bieten verschiedene Förderprogramme für die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in Unternehmen an.
Wir prüfen für dich, welches Fördermittel am besten zu deinem Unternehmen und Digitalisierungskonzept passt und unterstützen dich dabei, die bestmögliche Förderung für dein Projekt zu erhalten.
IT Konzept
Praxisbeispiel
Parallel zum Tagesgeschäft und mit knappen Ressourcen stand unsere Kundin aus dem Verkehrsgewerbe 2021 vor der folgenden Herausforderung:
“Ich weiß, dass ich digitalisieren muss, aber was konkret soll ich digitalisieren und wie gehe ich vor?”
Wir besuchten die Kundin schnellstmöglich vor Ort und führten eine Potenzialanalyse ihrer kaufmännischen Prozesse durch. Nach Erfassung des aktuellen IST-Zustandes analysierten wir, welche Maßnahmen technisch und fachlich sinnvoll umzusetzen und zudem wirtschaftlich rentabel sind. Zudem arbeiteten wir eine konkrete Vorgehensweise im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie aus. Da wir Modulisten unabhängig von Softwareanbietern agieren, konnten wir ihr für jeden Teilbereich, in dem wir Digitalisierungsbedarf analysiert haben, mehrere Lösungsvorschläge unterbreiten und bewerten. Nachfolgend findest du für diesen konkreten Fall einen skizzierten Ablauf der vom IT Konzept abgeleiteten Digitalisierungsstrategie:
Nach der Entwicklung der Digitalisierungsstrategie haben wir die Maßnahmen direkt in die Tat umgesetzt. Auch in diesem Fall konnten wir über das IT Konzept hinaus für die Kundin tätig werden und unserer Macher-Mentalität Ausdruck verleihen.
Fazit: Unsere Kundin erspart sich dank umgesetzter Digitalisierungsmaßnahmen Doppelarbeiten, hat Fehlerquellen beseitigt, Ressourcen gewonnen und umverteilt und steht gegenüber dem Wettbewerb in einer besseren Position da. Das Beste daran ist, dass die Digitalisierungsmaßnahmen vom Staat bis zu 80% gefördert wurden!
Du möchtest das passende System für dich finden? Wir können helfen! Von der Potenzialanalyse über die Evaluation bis zur Umsetzung – wir sind dein Partner in crime.
