Einführung eines zentralen HR-Systems samt Integrationen und Rückführung von Daten
- Effizientere Arbeitsabläufe: Schnelleres und fehlerfreies Arbeiten durch digitale Prozesse.
- Flexibler Datenzugriff: Zugriff auf Daten von überall dank Cloud-Lösung.
- Bessere Kommunikation: Optimierter Informationsfluss durch Schnittstellen zwischen Büro und Fahrern.
- Reduzierung von Papieraufwand: Einsparung von Zeit und Kosten durch digitale Dokumentenverwaltung.
Friedrich Bäuerle Transporte GmbH & Co. KG
Friedrich Bäuerle Transporte GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes, mittelständisches Transportunternehmen aus Aspach. Mit rund 30 Mitarbeitern ist das Unternehmen auf den Transport von Schüttgütern spezialisiert und bedient dabei Kunden aus verschiedenen Branchen. Dank langjähriger Erfahrung und einem eingespielten Team bietet Bäuerle Transporte zuverlässige und termingerechte Lieferungen. Moderne Fahrzeuge und eine kundenorientierte Arbeitsweise sorgen für effiziente Abläufe und eine hohe Zufriedenheit bei den Kunden. Die Friedrich Bäuerle Transporte GmbH & Co. KG steht für Qualität und Verlässlichkeit im Bereich der Schüttgutlogistik.
Die Zusammenarbeit war professionell und transparent. Die Digitalisierung unserer Prozesse verlief reibungslos – wir sind mit dem Ergebnis des Projekts äußerst zufrieden.“
Die Herausforderungen
Unser Kunde stand vor der Herausforderung, dass die internen Prozesse nicht einheitlich und weitestgehend manuell organisiert waren. Die Disposition erfolgte vollständig papierbasiert, und für wichtige Geschäftsbereiche wie Lohn- und Finanzbuchhaltung gab es keine digitale Unterstützung. Eine systemgestützte Arbeitsweise war in vielen Bereichen nicht vorhanden, und eine geeignete Softwarelösung war bislang nicht implementiert. Hinzu kam, dass der Zugriff auf betriebsrelevante Daten nur von stationären Arbeitsplätzen aus möglich war, was die Flexibilität und Effizienz erheblich eingeschränkt hat.
Das Projekt
Im Rahmen des Projekts wurde ein umfassender Digitalisierungsplan entwickelt, der die papierbasierten und analogen Prozesse durch moderne, systemgestützte Lösungen ersetzte. Ein detaillierter Projektplan führte zur Erstellung von Lastenheften für DMS, Telematik, Finanzbuchhaltung und TMS. Nach Marktevaluation und Ausschreibung folgte die Implementierung und Datenmigration. Schnittstellen zwischen Büro und Fahrern wurden geschaffen, um den Informationsaustausch zu optimieren. Alle relevanten Dokumente wurden digitalisiert und die Lösungen in einer Cloud-Umgebung umgesetzt, wodurch ein ortsunabhängiger Zugriff ermöglicht wurden.
Schaffung von Schnittstellen und Integration
Im Projekt war die Schaffung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen und Abteilungen entscheidend. Besonders die Integration zwischen Büro und Fahrern ermöglichte einen reibungslosen Informationsfluss. Durch die Einführung von Telematik- und Transportmanagementsystemen (TMS) wurden wichtige Daten wie Fahrzeugstandorte und Auftragsdetails in Echtzeit erfasst und ausgetauscht. Die maßgeschneiderten Schnittstellen verknüpften die unterschiedlichen Softwarelösungen und sorgten für eine nahtlose Kommunikation zwischen den Systemen. Dadurch wurde der Workflow optimiert und eine durchgängige digitale Prozesskette geschaffen, die die Effizienz erheblich steigerte.
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