IT-Projekt-
Management
Egal bei welchem IT-Projekt-Management wir dich unterstützen können – unsere erfahrenen IT-Projektmanager stehen dir durch ihr Know-how in den verschiedensten Branchen, wie beispielsweise im Handel und in der Logistik, kompetent zur Seite. Mit dem Blick von außen stürzen wir uns motiviert in deine Projekte.
Setze mit uns auf Dynamik und Erfahrung und konzentriere dich auf dein Kerngeschäft. Zusammen planen und verfolgen wir deine Meilensteine, damit du deine Ziele schneller erreichst.
IT-Projekt-Management ist ein konkreter Bereich des allgemeinen Projektmanagements, der sich auf die Initiierung, Planung, Durchführung und den Abschluss von IT-Projekten bezieht. Als IT-Projektmanager zeichnen wir uns dadurch aus, dass wir einerseits in die Rolle von dir als Unternehmer schlüpfen und deine Interessen vollumfänglich vertreten, gleichzeitig aber auch das menschliche Bindeglied zwischen Entwicklung und Anwendung abbilden.
Aufgrund dieses Spagats sollte die Projektleitung über besonders ausgeprägte Softskills in den Bereichen Kommunikation und Führung sowie über Kompetenz im technischen Verständnis und im Benchmark der Digitalisierung verfügen.
Projektabwicklung
Unsere neutral agierenden Projektleiter stehen dir von der Konzeptionierung des Projekts über die Einführung bis hin zur Hypercare-Phase zur Seite. Dabei haben wir stets Budgets, Timelines und Meilensteine im Blick und sorgen mit unserer proaktiven Kommunikation für einen reibungslosen Projektablauf. Wir denken abteilungsübergreifend und unternehmerisch und garantieren auch an den Nebenschauplätzen sowie Schnittstellen funktionierende Abläufe.
Um ein Projekt von der anfänglichen Idee über die Implementierung bis zum Abschluss erfolgreich zu führen, verfolgen wir einen klar definierten Prozessablauf. Abhängig von Projektgröße, Kundenstruktur und Scope setzen wir bewährte Projektansätze wie Scrum (Sprints) oder Kanban (Visualisierung des Workflows) ein, um den bestmöglichen Erfolg zu gewährleisten.
- Kick-off, Zielstellung und Verantwortlichkeiten
- Konzeptionierung, Planung und Design
- Implementierung
- Testphase und Kontrolle
- Go Live
- Hypercare

Dieser Prozesslebenszyklus zieht sich wie ein roter Faden durch all unsere Projekte – unabhängig von Größe oder Umfang – und sorgt dafür, dass das Projektziel strukturiert und effizient erreicht wird.
Wenn wir die einzelnen Phasen auf einer Zeitachse betrachten, integrieren wir die gesamte Projektzeit in eine „Wolke“ von Aufgaben, die wir stets mithilfe unseres Projektmanagement-Tools im Blick behalten. Zu diesen Aufgaben zählen unter anderem die Meilensteinverfolgung, die Verteilung und das Tracking von Arbeitspaketen und Verantwortlichkeiten, das Ressourcenmanagement, das Risikomanagement, die Änderungskontrolle, die Einbindung der Stakeholder und eine kontinuierliche, transparente Kommunikation.
Vertraue bei MODULIST darauf, dass die Gesamtverantwortung für das Projekt immer bei einem festen Hauptansprechpartner und Projektleiter liegt. Selbstverständlich kann es vorkommen, dass bei komplexeren Aufgaben ein Kollege unterstützend tätig wird, etwa bei der Dokumentation von Interviews. Kommunikation und Abstimmung stehen bei uns jedoch jederzeit im Fokus – rund um die Uhr!
Praxisbeispiele im IT-Projekt-Management
Die folgenden Beispiele veranschaulichen, wie wir im Rahmen von IT-Projektleitung und IT-Projekt-Management Unternehmen bei ihrer Digitalen Transformation unterstützen. Jedes Projekt wird individuell geplant und umgesetzt, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen und den jeweiligen Anforderungen gerecht zu werden.
Automatisierung manueller Prozesse
In einem Pflegeunternehmen wurden Dienstpläne und Abrechnungen bislang manuell erstellt. Durch die Einführung einer passgenauen Software konnten der Zeitaufwand um 50 Prozent reduziert und potenzielle Fehlerquellen minimiert werden.
- Analyse bestehender Prozesse und Identifizierung manueller Schritte
- Auswahl und Implementierung einer bedarfsgerechten Lösung
- Schulung der Mitarbeitenden für eine reibungslose Übernahme
Entwicklung einer individuellen Digitalisierungsstrategie
Ein Handelsunternehmen wollte seine Lagerprozesse digitalisieren. Nach einer umfassenden Analyse entstand eine maßgeschneiderte Strategie, die sowohl eine neue Lagerverwaltungssoftware als auch gezielte Mitarbeiterschulungen umfasste.
- Erarbeitung einer Roadmap für die Digitale Transformation
- Abteilungsübergreifende Projektplanung mit klaren Verantwortlichkeiten
- Kontinuierliches Monitoring und Anpassung der Strategie
Lastenheft-Erstellung und Software-Evaluation
Eine Spedition benötigte eine neue Telematik-Lösung, um ihre Fahrzeugortung und Tourenplanung zu verbessern. Mithilfe eines detaillierten Lastenhefts wurden Anforderungen eindeutig definiert und anschließend verschiedene Softwareanbieter verglichen.
- Detaillierte Anforderungsanalyse und Dokumentation im Lastenheft
- Koordination und IT-Projektleitung während der Evaluationsphase
- Entscheidungshilfe durch objektive Bewertungskriterien
Einführung von Software und Datenmigration
Ein Onlinehändler wechselte von einem einfachen Shopsystem zu einem leistungsfähigen ERP-System. Die Umstellung umfasste die reibungslose Übertragung sämtlicher Bestell-, Kunden- und Lagerdaten.
- Planung der Migrationsschritte und Sicherstellung der Datenqualität
- Strukturierte Umsetzung im Rahmen des IT-Projektmanagements
- Begleitung des Go-Live mit einem Hypercare-Support
Optimierung des Datenflusses im Unternehmen
In einer Warenwirtschaft wurden Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen bisher in getrennten Systemen verwaltet. Durch eine bessere Verzahnung der Systeme konnten Bestellungen automatisch verarbeitet und Bestände in Echtzeit aktualisiert werden.
- Identifizierung von Schnittstellen zwischen den einzelnen Systemen
- Automatisierung der Datenaustausche und Reduzierung manueller Schritte
- Laufendes Controlling und Reporting
Entwicklung und Optimierung von Websites oder Webanwendungen
Für eine Spedition wurde eine neue Website inklusive Kundenplattform entwickelt. Geschäftskunden konnten dadurch Sendungen direkt online beauftragen und den Status in Echtzeit verfolgen.
- Konzeption und Design einer nutzerfreundlichen Oberfläche
- IT-Projektmanagement bei Entwicklung, Testing und Rollout
- Kontinuierliche Optimierung und Updates
Erweiterung der IT-Infrastruktur
Ein Pflegeunternehmen benötigte eine zentrale digitale Lösung, um die Kommunikation zwischen Pflegekräften und Angehörigen zu erleichtern. Mit einer sicheren Cloud-Lösung wurden Dokumentation und Austausch effizienter.
- Analyse des bestehenden IT-Umfelds und Skalierungsmöglichkeiten
- Implementierung von Cloud-Lösungen unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Einbindung aller Stakeholder durch klare IT-Projektleitung
Schnittstellenprojekte zur Vernetzung der Systemlandschaft
Ein Händler betrieb sowohl Online- als auch stationären Verkauf und wollte die Lagerbestände in Echtzeit synchronisieren. Durch eine API-Schnittstelle zwischen Shopsystem, Warenwirtschaft und Kassenlösung erfolgte der Abgleich automatisiert.
- Konzeption und Realisierung passender Schnittstellen
- Vereinheitlichung der Datenbasis für genaue Bestandsführung
- Kontinuierliche Wartung und Optimierung

Einführung eines zentralen HR-Systems samt Integrationen und Rückführung von Daten
- Einheitliche und zentrale Verwaltung der Mitarbeiter
- Potenzialfreigabe von 2–3 FTE durch Digitalisierung und Standardisierung
- Erhöhte Datenqualität und zentrale Datenauswertung für strategische Ausrichtung
- Reduzierter Arbeitsaufwand durch Fokus auf Validierung statt manueller Dateneingabe


Mit der App zum digitalen Einkaufsbegleiter. Für die Kunden stehen viele neue Features bereit!
- Digitaler Mitgliedsantrag
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands
- Gezielte Ansprache der Kunden über die App
- Neue Features für Kunden


Nutzen Sie die BAFA-Förderung und sparen Sie bis zu 80%
Steigere die Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens durch unser bewährtes Beratungskonzept – mit einer möglichen staatlichen Förderung. Dank individueller Förderprogramme (z. B. über das BAFA) besteht die Chance, einen Teil deiner Investitionskosten erstattet zu bekommen. Die genauen Voraussetzungen und Konditionen variieren, daher beraten wir dich gerne persönlich.
Gemeinsam zum Erfolg
Wir übernehmen für dich alle notwendigen Schritte, von der Prüfung der Förderfähigkeit bis hin zur Umsetzung deines Projekts. Unser Team unterstützt dich dabei, den administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten. Melde dich bei uns, um mehr über die möglichen Förderungen und unsere Beratungsleistungen zu erfahren!
Dank einer Förderung zwischen 50 % und 80 % sparen Sie bares Geld und machen den Einsatz innovativer Technologien für Ihr Unternehmen noch attraktiver. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und profitieren Sie jetzt von der Förderung!