Software-Evaluation & Systemeinführung:­ So gelingt sie.

Die richtige Software Evaluierung und -Auswahl sind entscheidend, um Prozesse effizient zu gestalten und zukunftsfähig zu bleiben. Mit unserer unabhängigen IT-Beratung begleiten wir Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zur Systemimplementierung und zum Go-live. Profitieren Sie von herstellerneutralen Empfehlungen, transparenten Prozessen und einem reibungslosen Projektverlauf.

Unsere bewährte Vorgehensweise

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Ein fundiertes Lastenheft bildet die Basis für die erfolgreiche Software-Evaluation und Auswahl. Gemeinsam definieren wir darin alle fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Anforderungen, sodass von Beginn an klare Ziele und Strukturen für das Projekt vorliegen.

Gelbe Zahl 2 auf grauem Hintergrund mit gelbem Rand.

Mit unserer unabhängigen IT-Beratung analysieren wir den Markt und vergleichen potenzielle Anbieter passgenau. Wir bewerten Funktionalitäten, Kosten und Servicequalität, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die finale Auswahl zu liefern.

Gelbe Zahl 3 auf grauem Kreis Hintergrund

In dieser Phase vertiefen wir die Ergebnisse der Marktanalyse. Wir testen Lösungen, führen Pilotierungen durch und holen Feedback von Anwendern ein, um sicherzustellen, dass die ausgewählte Software Ihren Anforderungen langfristig gerecht wird.

Gelbe Zahl 4 auf hellblauem Kreis Hintergrund.

Dank strukturierter Vorbereitung und klarer Argumentationslinien führen wir für Sie zielführende Verhandlungen bei der Software Evaluierung durch. Dabei vertreten wir Ihre Interessen transparent und neutral, um bestmögliche Konditionen und Serviceleistungen zu sichern.

Gelbe Zahl 5 auf hellblauem Hintergrund

Im Rahmen der System-Implementierung und Go-Live sorgen wir für einen reibungslosen Projektablauf. Unsere Experten steuern die technische Integration, begleiten Datenmigrationen und koordinieren alle beteiligten Teams, damit Ihr neues System pünktlich und erfolgreich an den Start geht.

Gelbe Zahl 6 auf grauem Kreis vor weißem Hintergrund.

Eine effiziente Anbindung an bestehende Systeme ist essenziell für durchgängige Prozesse. Wir planen und implementieren die notwendigen Schnittstellen, testen Datenflüsse und kümmern uns um die Koordination aller Beteiligten, damit Ihre neue Lösung optimal ins Unternehmensumfeld eingebettet ist.

Ihr Vorteil mit uns

Unabhängige Beratung ohne Eigeninteressen

Als neutraler Projektmanager stellen wir Ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Unsere Software Evaluierungen basieren auf fundiertem Fachwissen, ohne versteckte Absichten oder Herstellerbindungen.

Effizienzsteigerung und Risikominimierung

Wir koordinieren sämtliche Abläufe, sorgen für klare Verantwortlichkeiten und überwachen den Fortschritt. Dadurch werden Zeit- und Kostenpläne eingehalten, und potenzielle Risiken lassen sich frühzeitig entschärfen.

Kostenersparnis durch Auswahlprozesse

Dank klar definierter Kriterien und einer transparenten Marktanalyse treffen Sie schnell die richtige Wahl. Dadurch vermeiden Sie teure Fehlentscheidungen und nutzen Ihr Budget effizient.

Hast du auch eine Software Evaluation geplant?
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Nutze diese einmalige Gelegenheit – Bund und Länder bieten verschiedene Förderprogramme für die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in Unternehmen an.

Wir prüfen für dich, welches Fördermittel am besten zu deinem Unternehmen und Digitalisierungskonzept passt und unterstützen dich dabei, die bestmögliche Förderung für dein Projekt zu erhalten.

Kontakt & unverbindliche Erstberatung

Sie möchten mehr über unsere Leistungen erfahren oder haben Fragen zu Ihrem individuellen Projekt? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie unsere unverbindliche Erstberatung, um gemeinsam Ihre Anforderungen zu besprechen und den nächsten Schritt in Richtung erfolgreicher Software-Evaluation und Implementierung zu gehen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ein fundiertes Lastenheft schafft von Anfang an klare Strukturen, Ziele und Anforderungen. Es sorgt dafür, dass alle Beteiligten mit dem gleichen Verständnis starten und spätere Missverständnisse vermieden werden.

Wir analysieren den Markt unabhängig und vergleichen passende Softwareanbieter hinsichtlich Funktionen, Kosten, Skalierbarkeit und Servicequalität. So erhalten Sie eine objektive Entscheidungsgrundlage.

Wir testen die Softwarelösungen im Rahmen von Pilotprojekten oder Demos. Dabei beziehen wir Ihre internen Anwender:innen ein und holen gezielt Feedback ein – so stellen wir sicher, dass die Lösung langfristig passt.

Ja, absolut. Wir übernehmen die strukturierte Vorbereitung, bewerten Angebote neutral und führen auf Wunsch auch die Verhandlungen, um faire Konditionen und optimale Servicevereinbarungen für Sie zu erzielen.

Unsere Expert:innen begleiten die technische Umsetzung, Datenmigration und Go-Live-Planung. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und koordinieren alle Projektbeteiligten bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.