Digitalisierung-Automatisierung

DIGITALISIERUNG & AUTOMATISIERUNG

HERAUSFORDERUNGEN
unserer Kunden

geringer Automatisierungs- und Digitalisierungsgrad
hoher manueller Aufwand
ineffiziente Strukturen (Insellösungen)
beschwertes Arbeiten mit EXCEL
knappe Ressourcen

MODULÜBERSICHT.

Digitalisierung & Automatisierung.

Nach erfolgter Potenzial-Analyse können die Module (I., II. oder III.) wahlweise einzeln oder in Kombination ausgewählt werden:

I. Mehr Effizienz mit vorhandenen Ressourcen

Tagesgeschäft effizienter gestalten – Anwender bezogene EXCEL-Schulungen.

Auszug Portfolio

Vor-Ort-Analyse
- arbeitsplatzbezogener Tätigkeiten mit EXCEL
- von möglichen Optimierungspotenzialen

EXCEL-Schulungen am Arbeitsplatz
- Mitarbeiter-bezogen
- Abteilungs-bezogen
- am Beispiel der Tools und Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

EXCEL-Tool-Entwicklung
- Kombination von Prozessverständnis mit dem notwendigen EXCEL Know-how
- gemeinsame Entwicklung von passenden EXCEL-Tools

Zielgruppe

Unternehmen,
- die mehr Effizienz mit vorhandenen Ressourcen schaffen wollen
- die bedarfsgerechter EXCEL-Kenntnisse für ausgewählte Mitarbeiter oder Abteilungen aufbauen wollen
- die Know-how im Unternehmen aufbauen wollen, um neue Ressourcen zu gewinnen
- die Kompetenz entwickeln wollen, eigene Tools für ihre Bedürfnisse aufzubauen und anzupassen

Vorteile

anwenderorientierter Wissenszuwachs
- Mitarbeiter-bezogen
- Abteilungs-bezogen
- Möglichkeit der selbstständigen, internen Weiterentwicklung

nachhaltiger Mehrwert
- Effizienz im Tagesgeschäft
- erhebliche Zeitersparnis
- Reduzierung von Fehlerquoten
- neuer Horizont für Optimierungen

II. EXCEL-Tool-
Entwicklung

Automatisierung auf EXCEL-Basis – der pragmatisch, patente Ansatz.

Auszug Portfolio

Prozesse und Datenfluss
- Datenverarbeitung
- Datenaufbereitung
- Datenkommunikation
- Schnittstellen-Entwicklung

im kaufmännischen Bereich
- Tools für das Tagesgeschäft
- Controlling-Tool
- Kalkulations-Tool
- Abgleich-Tool
- Zeiterfassung

Zielgruppe

Unternehmen,
- mit Fokus auf schneller Umsetzung
- mit hohem manuellem Aufwand
- mit Interesse an hohem Individualisierungsgrad und hoher Anpassungsfähigkeit

Anforderungen
- welche ohne komplexe Software erfüllt werden können

Vorteile

EXCEL-Tool
- Transparenz durch EXCEL (keine Software, keine Blackbox)
- das Tool wird geschult und ist nachvollziehbar
- das Tool ist anpassungsfähig
- Datensätze sind häufig auf EXCEL-Basis -ideal für (Weiter)verarbeitung
- kein Zukauf von Software notwendig
- Betriebskosten sind ausschließlich die Microsoft EXCEL Lizenzgebühren

Reduzierung
- des manuellen Aufwands
- von potenziellen Fehlern

III. Evaluation und Softwareeinführung

Implementierung einer Softwarelösung – der digitale Ansatz.

Auszug Portfolio

Ist-Analyse
- Erfassung der Systemlandschaft und Infrastruktur
- Abbildung des Daten- und Informationsflusses
- Potenzialanalyse

wettbewerbsneutrale Evaluierung der passenden Software
- wirtschaftlich
- technisch
- fachlich

Einführung einer Software
- Projektmanagement
- Datenmigration
- Schnittstellenentwicklung
- Optimierung der Datenqualität
- Prozessoptimierung und Handlungsempfehlung

Zielgruppe

Unternehmen,
- die für ihre individuellen Bedürfnisse passende Software benötigen
- die ihren Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad steigern wollen
- mit unzureichenden Ressourcen
- mit fehlendem Know-how
- mit Interesse einer ganzheitlich funktionieren Software-Lösung

Anforderungen
- welche nur mit einer komplexen Software erfüllt werden können
- online basierte Lösungen

Vorteile

erfahrenes Projektmanagement
- fristgemäße Umsetzung
- wettbewerbsneutrale Auswahl
- externe Expertise, Impulse und Trends
- Prozessoptimierung und Handlungsempfehlung
- hochwertige Dokumentationen

ganzheitlich funktionierende Software
- komplexe Abwicklung von kaufmännischen Prozessen
- Steigerung des Digitalisierungs- und Automatisierungsgrads

DIGITALER WANDEL.

Wir haben alles im Blick.

Bei der Entwicklung von digitalen und automatisierten Lösungen werden die Anforderungen unserer Kunden in Zusammenhang mit der bestehenden Organisation sowie der Experteneinschätzung von MODULIST gebracht.

Professionelle Digitalisierung & Automatisierung bedeutet, mindestens, aber nicht ausschließlich, folgende Themenschwerpunkte gesamtheitlich im Blick zu haben:

PROZESSE

Datenfluss
Datenaustausch
Informationen
Aufgaben und Tätigkeiten

IT

Systeme
Software
Datenbanken
Kommunikation

SICHERHEIT

Datenschutz
Datensicherheit
Benutzerrollen
Berechtigungskonzept

Erfahrungen aus der Praxis.

Tipps für das Tagesgeschäft

NETTO ApS & Co. KG

…durch die professionelle Vorgehensweise sowie der Umsetzung zahlreicher Optimierungen […], trägt das Team von MODULIST zu einer nachhaltigen Arbeitsentlastung bei…

ZUR REFERENZ

Praxistipp 1: EXCEL = unterschätzte Alternative

Die Nutzung von maßgeschneiderten EXCEL-Tools (abteilungsübergreifend oder ergänzend zur Software) erweist sich als kostengünstige Alternative für den Mittelstand.